بسمه تعالي  

در جهت اجرایی کردن قانون الزام اختصاص شماره ملی و کد پستی به کلیه اتباع ایرانی ( مصوب مجلس شورای اسلامی در سال 1376) و آئین نامه اجرایی قانون مذکور ( مصوب هیاٌت محترم وزیران در سال 1378) تفاهم نامه ای با هدف اختصاص کد پستی ده رقمی به اشتراکهای دایر و جدید آب و فاضلاب و برق ( در سال 1383) بین وزرای وقت نیرو و ارتباطات و فن آوری اطلاعات به امضاء رسید

پس از امضای تفاهم نامه دستور العمل پیاده سازی کد پستی ده رقمی در سیستم امور مشترکین برق و آب و فاضلاب تهیه و به تصویب مدیران ارشدونمایندگان طرفین تفاهم نامه رسید..اهمیت پروژه ایجاب می کرد که دبیرخانه ای اجرایی هدایت آن را در سطح کشور عهده دار گردد به همین منظور تشکیل دبیر خانه تخصصی تفاهم نامه کد پستی ده رقمی در دستور العمل پیش بینی گردید و در بند 10ماده 2 دستور العمل ضرورت تشکیل و نقش دبیرخانه در هدایت پروژه اینچنین ذکر شده است .

از آنجا که عملیات انطباق نشانی و تعیین کدپستی ده رقمی مشترکین برق و آب و فاضلاب (موضوع تفاهم نامه ) به عنوان یک پروژه ملی و سراسری نیاز مند هدایت و راهبرد واحدی در سطح کشور می باشد،دبیرخانه ای اجرایی در وزارت نیرو با عنوان دبیرخانه تخصصی تفاهم نامه کد پستی تشکیل گردیده است تا علاوه بر نظارت بر حسن اجرای عملیات ،حفظ وحدت رویه در شیوه های اجرایی را نیز عهده دار گردد....

تشکیل دبیرخانه مستقل از بدنه (ساختار) اداری طرفین تفاهم نامه تجربه ی موفق برون سپاری هدایت و راهبرد واحد یک پروژه ملی بود که مسئولیت تشکیل و راه اندازی آن بر اساس قرار داد از آذر سال 1383 به شرکت توسعه سبز سگال واگذار گردید.شرکت هم با تخصیص مدیران و نیروهای اجرایی و فنی با تجربه و آشنا با ساختار اداری طرفین تفاهم نامه توانست وظیفه ونقش خود را در هدایت و نظارت بر حسن اجرای پروژه تا سال 1386 به گونه ای ایفا کند که مورد تاًیید و رضایت مدیران و مسئولین باشد.

ساختار دبیرخانه

1- بخش اداری

2- بخش اجرایی

3- بخش فنی

4- بخش نظارتی

وظیفه بخش (واحد) اداری :

سامان دهی امور داخلی دبیرخانه، انجام و پیگیری مکاتبات ، تهیه گزارش هفتگی ، ماهانه از اقدامات انجام شده، تحویل گزارش ها به بخش فنی برای انعکاس در سایت دبیرخانه ،ایجاد هماهنگی های لازم برای برگزاری جلسات ستاد هماهنگی کشوری و استانی و برگزاری کارگاه ها ی آموزشی مورد نیاز در سطح کشور و انعکاس مصوبات جلسات به مراجع ذیربط و ......

وظیفه بخش اجرایی

تدوین دستورالعمل های اجرایی با هماهنگی نمایندگان طرفین تفاهم نامه ، شرکت در جلسات ستاد هماهنگی کشوری و استانی، شرکت در کارگاه های آموزشی ، ارائه ی گزارش به اعضای ستاد هماهنگی کشوری وعزیمت به استانها برای هدایت پروژه و رفع مشکلات پیش آمده

وظیفه بخش فنی :

راه اندازی سایت اختصاصی دبیرخانه، دریافت گزارش ها و قراردادن برروی سایت دبیرخانه به روز کردن سایت ، انعکاس در خواست ها ی ازستادهای استانی به بخش اداری و اجرایی جهت اقدام و پیگیری

وظیفه بخش نظارت :

نظارت بر عملکرد بخش های مختلف جهت پیشبرد پروژه و تحقق اهداف پیش بینی شده در روند اجرایی پروژه، نظارت برروند اجرایی پروژه در سطح کشور ، بررسی مشکلات و موانع و تبادل نظر با اعضای ستادها برای حل مشکلات رفع موانع

از جمله اقدامات موفق دبیرخانه تخصصی تفاهم نامه کد پستی علاوه بر هدایت پروژه می توان به برگزاری بیش از 50 کارگاه آموزشی موً ثر با حضور مشارکت گسترده مدیران و کارشناسان شرکت های توزیع برق، آب و فاضلاب و پست در سطح کشور اشاره کرد.